Social Media là kênh truyền thông lý tưởng để tiếp cận các đối tượng khách hàng tiềm năng một cách đơn giản và gần gũi nhất. Vậy làm sao để sắp xếp, quản lý và theo dõi bài đăng trên các trang mạng Social Media? Mời bạn tìm hiểu công cụ Content Calendar qua bài viết dưới đây nhé.
Content Calendar là gì?
Content Calendar là lịch đăng nội dung giúp sắp xếp các hoạt động theo từng thời gian cụ thể, giúp dễ dàng theo dõi tiến trình, quản lý việc sáng tạo nội dung của team và của team. Content Calendar có thể là bảng tính, ứng dụng lịch hay dashboard.
Để có kế hoạch đăng bài hoàn chỉnh và đầy đủ thông tin, Content Calendar có thể bao gồm những điều sau:
- Ngày và giờ bài đăng sẽ xuất hiện trên Social Media
- Các tài khoản hay nền tảng Social Media mà bài đăng sẽ xuất hiện
- Nội dung bài đăng như hình ảnh, caption, hashtag, liên kết
Cách tạo Content Calendar hoàn chỉnh?
Hiện nay, đáp ứng nhu cầu cho công việc sáng tạo nội dung trên Social Media ngày càng phát triển, trên thị trường đã có rất nhiều công cụ với vô vàn template giúp quản lý nội dung hiệu quả. Tuy nhiên, trước tiên các Marketer cần phải xác định các yếu tố cần thiết cho Content Calendar của mình:
- Thời gian: Bài viết sẽ được đăng vào giờ nào vào ngày nào?
- Trạng thái: Bài biết chưa chuẩn bị, đang thực hiện hay đã thực hiện?
- Chủ đề: Nội dung chính của bài viết nói về chủ đề gì?
- Định dạng: Nội dung được thể hiện dưới dạng hình ảnh hay video?
- Nền tảng: Bài viết sẽ xuất hiện trên nền tảng Social Media nào?
Các công cụ giúp xây dựng Content Calendar:
Google Sheet
Google Sheet là trang tính giúp bạn có thể tự do xây dựng template Content Calendar và đây cũng là công cụ đơn giản nhất và phổ biến nhất cho người mới bắt đầu hay người đã có kinh nghiệm.
Notion
Chức năng “Calendar Database” của Notion giúp bạn có thể vừa lên kế hoạch tất cả bài viết với các yếu tố cần theo dõi vừa chuẩn bị nội dung và viết bài ngay trong phần Calendar, giúp cho việc sắp xếp các bài viết được quy củ và tiện lợi hơn.
Trello
Trello cung cấp chế độ xem Content Calendar đầy đủ giúp bạn dễ dàng theo dõi thời điểm đăng bài viết. Cụ thể, bạn có thể sử dụng “card” phân công, “boards” và “lists” để tùy chỉnh to-do list, quản lý lịch nội dung, lên kế hoạch nội dung cho các kênh Social Media.
Tuy nhiên, Content Calendar chỉ là công cụ giúp bạn quản lý các bài đăng trên Social Media và tăng hiệu quả công việc sáng tạo nội dung. Tùy vào tính chất thương hiệu và chiến lược Social Media Marketing khác nhau, hãy bắt đầu xây dựng Content Calendar linh hoạt, phù hợp nhu cầu và mục tiêu dự án.
